===== Povezivanje sa sustavom e-Komunikacija =====

Povezivanjem sa sustavom e-Komunukacija će u Legal-IS automatski dolaziti svi podaci i izmjene na predmetima:
  * radnje koje se automatski prikazuju u ročišniku i vanjskom kalendaru (npr. na mobitelu)
  * podnesci i dokumenti
  * informacije o novim predmetima
  * izmjene na predmetima (npr. dodjela pisarnice, promjena sudionika, itd.)



Legal-IS omogućava dva načina za povezivanje sa sustavom e-Komunikacija:
  * uvoz (import) i stvaranje novog Legal-IS predmeta iz e-Komunikacije
  * povezivanje postojećeg predmeta sa nekim predmetom u e-Komunikaciji - za korisnike koji već imaju upisane ili importirane predmete u Legal-IS 

Slijede koraci za povezivanje.


==== 1) Kreiranje API ključa u sustavu e-Komunikacija ====

U kartici **API pristup** treba kreirati token za pristup. Odabirom plavog gumba **Kreiraj novi token** dobiva se token:

{{:kako:pasted:20240828-100409.png?900}}

Prvo treba odabrati rok valjanosti tokena - kada taj rok istekne biti će potrebno ponovo kreirati token, pa preporučamo odabir najdužeg roka od 180 dana. Nakon toga se kreira aktivni token klikom na plavi gumb **Kreiraj token**:

{{:kako:pasted:20240828-100556.png?400}}

Token kopirajte klikom na plavi gumb **Kopiraj vrijednost tokena**, spremite ga (Paste/Zalijepi, CTRL+V) u Notepad ili Word, te nakon toga kliknite na **Potvrđujem da je token spremljen na sigurno mjesto**:

{{:kako:pasted:20240828-100955.png?400}}

Kada ste kopirali token i potvrdili spremanje, prozor se zatvara i u e-Komunikaciji je vidljivo kada ste kreirali token i do kada vrijedi. Svaki token možete u bilo kojem trenutku ručno deaktivirati i prije roka isteka klikom na polje **Deaktiviraj**:

{{:kako:pasted:20240828-101144.png?900}}


==== 2) Umetanje API ključa u Legal-IS ====

Prvo kliknite na svoje ime u gornjem desnom dijelu ekrana (1) i zatim na Profil (2):

{{:kako:pasted:20240828-104559.png?300}}

U profilu kliknite na postavke za e-Komunikaciju:

{{:kako:pasted:20240828-104703.png?900}}

Otvoriti će se prozor gdje treba omogućiti e-Komunikaciju (1), zalijepiti API token koji ste privremeno spremili u Word ili Notepad (2) i upisati datum do kada token vrijedi kako bi vas Legal-IS na vrijeme mogao podsjetiti da trebate obnoviti token (3). Nakon toga kliknite **Provjeri token** (4), te nakon uspješne provjere snimite postavke (5).

{{:kako:pasted:20240828-104818.png?900}}


==== 3) Dohvat podataka iz e-Komunikacije ====

Odabirom e-Komunikacija (1) u lijevom izborniku otvoriti će se ekran na kojem treba pokrenuti inicijalni dohvat podataka (2):

{{:kako:pasted:20240828-110134.png?600}}

Nakon toga se otvara novi prozor koji će provjeriti da li postoji valjani API token i ako je sve u redu kliknite na **Pokreni**:

{{:kako:pasted:20240828-110429.png?400}}

**Dohvat predmeta** traje nekoliko minuta, a **za velik broj predmeta može biti i dosta duže - do pola sata za više od tisuću predmeta**. Nakon čega će se predmeti pojaviti u pregledu:

{{:kako:pasted:20240828-111314.png?900}}

Klikom na bilo koji od predmeta prikazati će se detaljni podaci o predmetu u e-Komunikaciji, npr.:

{{:kako:pasted:20240828-111506.png?900}}
{{:kako:pasted:20240828-111610.png?900}}


==== 4) Uvoz (import) ili povezivanje predmeta ====

Ukoliko u Legal-IS već nemate predmete koje bi povezali sa e-Komunikacijom (3), možete koristiti opciju za uvoz svih predmeta (1) ili odabrati pojedinačno predmete koje ćete uvesti (2):

{{:kako:pasted:20240828-112111.png?900}}

Ako želite predmet iz e-Komunikacije povezati sa postojećim predmetom u Legal-IS koristite opciju (3). Klikom na svaku od opcija otvara se ekran sa dodatnim informacijama, npr. za uvoz svih predmeta:

{{:kako:pasted:20240828-112438.png?600}}


==== 5) Povezani predmeti ====

Nakon što ste predmete povezali ili uvezli u Legal-IS, oni će biti drugačije označeni (1) od predmeta koji nije povezan (2):

{{:kako:pasted:20240828-112919.png?900}}

Na početnoj stranici će biti prikazane sve izmjene po predmetima iz e-Komunikacije (1), a u ročišniku se vide radnje (2):

{{:kako:pasted:20240828-113442.png?900}}

U predmetima koji imaju dokumente, ovako (1) će biti označeni dokumenti koji čekaju preuzimanje iz sustava e-Komunikacija - nakon toga će dokumente biti moguće preuzeti iz Legal-IS:

{{:kako:pasted:20240828-113837.png?900}}