Povezivanjem sa sustavom e-Komunukacija će u Legal-IS automatski dolaziti svi podaci i izmjene na predmetima:

• radnje koje se automatski prikazuju u ročišniku i vanjskom kalendaru (npr. na mobitelu)
• podnesci i dokumenti
• informacije o novim predmetima
• izmjene na predmetima (npr. dodjela pisarnice, promjena sudionika, itd.)

Legal-IS omogućava dva načina za povezivanje sa sustavom e-Komunikacija:

• uvoz (import) i stvaranje novog Legal-IS predmeta iz e-Komunikacije
• povezivanje postojećeg predmeta sa nekim predmetom u e-Komunikaciji - za korisnike koji već imaju upisane ili importirane predmete u Legal-IS

Slijede koraci za povezivanje.

U kartici API pristup treba kreirati token za pristup. Odabirom plavog gumba Kreiraj novi token dobiva se token:

Prvo treba odabrati rok valjanosti tokena - kada taj rok istekne biti će potrebno ponovo kreirati token, pa preporučamo odabir najdužeg roka od 180 dana. Nakon toga se kreira aktivni token klikom na plavi gumb Kreiraj token:

Token kopirajte klikom na plavi gumb Kopiraj vrijednost tokena, spremite ga (Paste/Zalijepi, CTRL+V) u Notepad ili Word, te nakon toga kliknite na Potvrđujem da je token spremljen na sigurno mjesto:

Kada ste kopirali token i potvrdili spremanje, prozor se zatvara i u e-Komunikaciji je vidljivo kada ste kreirali token i do kada vrijedi. Svaki token možete u bilo kojem trenutku ručno deaktivirati i prije roka isteka klikom na polje Deaktiviraj:

Prvo kliknite na svoje ime u gornjem desnom dijelu ekrana (1) i zatim na Profil (2):

U profilu kliknite na postavke za e-Komunikaciju:

Otvoriti će se prozor gdje treba omogućiti e-Komunikaciju (1), zalijepiti API token koji ste privremeno spremili u Word ili Notepad (2) i upisati datum do kada token vrijedi kako bi vas Legal-IS na vrijeme mogao podsjetiti da trebate obnoviti token (3). Nakon toga kliknite Provjeri token (4), te nakon uspješne provjere snimite postavke (5).

Odabirom e-Komunikacija (1) u lijevom izborniku otvoriti će se ekran na kojem treba pokrenuti inicijalni dohvat podataka (2):

Nakon toga se otvara novi prozor koji će provjeriti da li postoji valjani API token i ako je sve u redu kliknite na Pokreni:

Dohvat predmeta traje nekoliko minuta, a za velik broj predmeta može biti i dosta duže - do pola sata za više od tisuću predmeta. Nakon čega će se predmeti pojaviti u pregledu:

Klikom na bilo koji od predmeta prikazati će se detaljni podaci o predmetu u e-Komunikaciji, npr.:

Ukoliko u Legal-IS već nemate predmete koje bi povezali sa e-Komunikacijom (3), možete koristiti opciju za uvoz svih predmeta (1) ili odabrati pojedinačno predmete koje ćete uvesti (2):

Ako želite predmet iz e-Komunikacije povezati sa postojećim predmetom u Legal-IS koristite opciju (3). Klikom na svaku od opcija otvara se ekran sa dodatnim informacijama, npr. za uvoz svih predmeta:

Nakon što ste predmete povezali ili uvezli u Legal-IS, oni će biti drugačije označeni (1) od predmeta koji nije povezan (2):

Na početnoj stranici će biti prikazane sve izmjene po predmetima iz e-Komunikacije (1), a u ročišniku se vide radnje (2):

U predmetima koji imaju dokumente, ovako (1) će biti označeni dokumenti koji čekaju preuzimanje iz sustava e-Komunikacija - nakon toga će dokumente biti moguće preuzeti iz Legal-IS: