U svakodnevnom radu postoji potreba za izradom tipiziranih dokumenata gdje su svi opći podaci isti (zaglavlje, naziv ureda, naslov dokumenta, itd.), a mijenjaju se broj predmeta, tuženik, tužitelj, zastupana stranka i drugi podaci iz predmeta. Primjer takvih dokumenta su recimo Požurnica, Dopis, Podnesak za pristojbu ili vještačenje.

Lijevo je primjer Predloška, a desno je dokument popunjen podacima iz Predmeta:

U aplikaciji Legal-IS kreiranje Predložaka dokumenata je vrlo jednostavno - uzmete neki od svojih postojećih dokumenata i promijenite ga tako da na odgovarajuća mjesta stavite oznake Polja iz Predmeta:

Sva imena Polja su dostupna klikom na [Dostupna Polja] te ih od tamo možete kopirati u svoj dokument klikom na ikonu za kopiranje:

Završeni dokument prvo spremite kod sebe na računalu, te ga onda spremite kao novi Predložak u aplikaciji:

Nakon slanja novog Predloška program će prikazati prepoznata Polja, te njihovu ispravnost:

U detaljima pojedinog predmeta pri vrhu ekrana s desne strane postoji opcija [Predlošci] koju kliknete i otvori se prozor gdje odaberete koji predložak želite, te podatke o Klijentu i Suprotnoj strani (samo za predmete povezane sa eK). Na idućem koraku program će prikazati za koja Polja je uspio popuniti podatke, te ona za koje nema podataka:

Polja za koja nema podataka možete ostaviti u dokumentu i ručno ih izmijeniti nakon preuzimanja - ili paljenjem opcije “Obriši prazna Polja” dobiti rezultat da u dokumentu nema oznaka za Polja za koja nema vrijednosti. Klikom na [Preuzmi dokument] završna verzija dokumenta će biti ponuđena za preuzimanje (download). Taj preuzeti dokument sadrži popunjena polja:

Kada želite staviti novu verziju Predloška, prvo u Word dokumentu napravite potrebne izmjene, zatim u aplikaciji otvorite taj Predložak, odaberite (1) novu verziju dokumenta sa svog računala te [Spremite izmjene] (2):