Funkcionalnost je ovdje opisana kao “vanjski uredi”, ali zapravo može biti riječ o internim timovima odvjetnika, korisnicima podijeljenim po regijama i slično (u šifrarniku se može promijeniti naziv koja se onda koristi na svim mjestima u programu).

Ta funkcionalnost omogućava da se nekim korisnicima ograniči pristup podacima tako da vide samo predmete koji su im dodijeljeni:

• Administrator treba korisniku dodijeliti rolu “O”
• te odaberati željeni vanjski ured

Taj će korisnik onda vidjeti samo predmete na kojima je dodijeljen isti vanjski ured, te neće moći pristupiti ostalim predmetima.