Administratori - podešavanje programa za rad korisnika

* Ovisno o licenci, neke opcije u postavkama programa neće biti vidljive

Korisnik će kroz upis podataka za predmete moći dodati nove vrijednosti u šifrarnike kada je uključena ova opcija.

Preporuka je da ova opcija bude omogućena jer se tako olakšava unos novih vrijednosti, bez potrebe za kontaktiranjem administratora šifrarnika. Administrator kasnije vidi takve novo upisane vrijednosti na posebnom ekranu gdje ih može odobriti ili zamijeniti sa drugima – već od prije upisanim – vrijednostima. Tako se lako održava kvaliteta upisanih podataka uz komfor direktnog upisa novih vrijednosti.

Uključivanjem ove opcije korisnici će dobiti mogućnost aktiviranja 2FA na svojem korisničkom računu, te će im se prikazivati podsjetnik sve dok to ne naprave.

Više detalja nalazi se na 2FA: drugi faktor autentifikacije i dodatna sigurnost

Kada su omogućena jednostavna prava, postoje 3 uloge korisnika: samo gledanje podataka, korisnik koji može kreirati i mijenjati podatke u predmetima, te administrator koji može uređivati šifrarnike, dodjeljivati prava korisnicima, te brisati predmete, radnje, vezane podatke i dokumente.

Puna prava omogućavaju da svakom korisniku možete dodijeliti točno određena prava npr. Ivana da uz predmete bude i administrator šifrarnika, a pripravnik Petar da može na predmetima samo uređivati i dodavati dokumente.

Dopunite postojeće sistemske, te kreirajte vlastite šifrarnike sa vrijednostima koje trebate kako bi korisnicima bilo lakše upisivati predmete.

Detaljno o svim mogućnostima šifrarnika nalazi se u poglavlju Šifrarnici.

Kreirajte korisničke račune za sve korisnike koji trebaju koristiti aplikaciju.

Više o pravima korisnika nalazi se u poglavlju Korisnici.

Novi predmeti se u Legal-IS upisuju pojedinačno kroz program ili - ako već imate listu postojećih predmeta - možete ih uvesti putem predloška koji je dostupan ovdje.

VAŽNO! Predložak je u *.CSV formatu i kao takav treba ostati - nemojte dozvoliti da Excel to pretvori u *.XLSX ili neki drugi format jer onda import neće raditi.