Digitalni sudski predmeti
Program Legal-IS namijenjen je za digitalno vođenje sudskih predmeta, te evidenciju važnih događaja, radnji, bilješki i dokumenata vezanih uz svaki predmet.
Aplikacija je napravljena i radi na Webu, te je korištenje aplikacije moguće od bilo kuda u svijetu. Zbog toga korisnici i vanjski odvjetnički uredi mogu jednostavno pristupati aplikaciji, što nije slučaj kada je aplikacija instalirana unutar odvjetničkog ureda.
Glavne mogućnosti programa:
- veza na e-Komunikaciju i automatsko preuzimanje novih radnji, dokumenata i predmeta
- dodatna sigurnost pristupa aplikaciji putem drugog faktora prijave (2FA)
- integracija ročišnika u vanjski kalendar (mobitel, Outlook…)
- revizijski trag svih izmjena
- evidencija pristupa podacima (naknadno je moguće vidjeti koji korisnici su pristupali određenom predmetu, npr. za potrebe revizije)
- automatski izračun VPS u željenu valutu - po sudskim predmetima i dodatnim podacima (krediti, ugovori, police osiguranja, itd.)
- izvoz (export) podataka u Excel formatu
Centralni podatak u aplikaciji je sudski predmet, a na predmete se onda vežu svi drugi podaci:
- radnje (ročišnik)
- bilješke
- dokumenti
- troškovnici
- šifre klijenata, ugovori, krediti, police osiguranja te ostali podaci iz internih sustava klijenata
- šifrarnici za razne dodatene kategorizacije predmeta
Pomoću šifrarnika se mogu kreirati nove kategorije specifične vašim potrebama. Recimo ako je iz regulatornih razloga potrebno pratiti rizike vezane uz predmete, u šifrarnicima se mogu kreirati kategorije “Financijski rizik”, “Rizik reputacije” i “Ostali rizici” te svakoj od kategorija pridjeliti razne vrijednosti npr. “Niska, srednja, velika, jako velika”.
Opće upute
Upute su podijeljene u nekoliko cjelina - od osnovnih informacija za sve korisnike, pa do naprednijih uputa za administratore.